No local do Evento é onde tudo acontece e por isso o DataMeeting tem uma gama de funcionalidades que garantem o sucesso do seu Congresso.
Duas secretarias são montadas:

• Novos Inscritos
  Nesta Secretaria o movimento é de congressista que ainda não estão inscritos. Para isso o DataMeeting fornece uma senha e login específicos dando ao usuário um cadastro rápido, evitando filas e agilizando a entrega do material do Congresso.

• Pré-Inscritos
  Na Secretaria de Pré-Inscritos os usuários do DataMeeting terão acesso fácil à base de dados dos que já se inscreveram anteriormente e só precisam confirmar sua presença para receber o material do Congresso.

• Controle de Freqüência
  Com o crachá código de barras o DataMeeting disponibiliza uma área para um leitor de código de barra, registrando a freqüência dos Congressistas nas palestras e cursos.

• Controle de Entrega de Material
  O Controle da Entrega de Material é realizado no local do Congresso, e para evitar que a mesma pessoa pegue o material duas vezes, o DataMeeting controla o que cada congressista já recebeu (crachá; material; certificado).

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